Ai chơi với mình thân thân đều biết mình là một đứa “nhiều chuyện” và “bao đồng” lúc nào cũng ôm việc này việc nọ trong khi mồm vẫn than “Tao bận quá” =))) Nhiều hôm cả học cả làm (Cả online Facebook) xong xuôi thì chỉ còn 2h-3h để ngủ. Thức dậy ngáp ngắn ngáp dài việc lại delay chồng delay.
Dần dần mình phải tìm cách tối ưu hóa các khoảng thời gian trong ngày để “đẻ” ra được nhiều năng suất hơn.
*Cách đầu tiên mình áp dụng đó là: KHÔNG NGỦ TRƯA.
Không biết có phải thất bại của những ngày còn nhỏ hay không nhưng mà việc ngủ trưa làm cho mình có cảm giác tốn một đống thời gian. Đâu phải cứ lên giường là ngủ được ngay, ngủ một chặp rồi muốn ngủ nữa, không đi học là ngủ tới bến luôn.
Đến hè 2017 khi mình có chuyến trao đổi sinh viên ở Thái Lan, ngày nào cũng bắt đầu đi học – hoạt động từ 9h đến 4h30 chiều, việc ngủ trưa là hoàn toàn không thể, và cảm giác mệt mỏi luôn hiện hữu là điều tất yếu. Nhưng đấy chỉ là với sinh viên Việt Nam thôi, còn các bạn Thái thì vẫn khỏe re, và mình nhận ra là không ngủ trưa cũng CHẢ-ẢNH-HƯỞNG-GÌ-CẢ.
Việc ngủ trưa nó chỉ là một thói quen thôi, mà thói quen thì thay đổi được. Thời gian đầu sẽ rất mệt, mình phải thường dùng điện thoại/PC để duy trì tình trạng không ngủ nhưng một khi đã vượt ngưỡng 21 ngày thì mọi chuyện ổn hơn rất nhiều. Trừ những ngày quá mệt mỏi ra thì việc ngủ trưa là không cần thiết.
*Cái thứ 2 đó là tận dụng thời gian trống giữa các tiết.
Không biết các trường bạn thế nào nhưng mà ở trường mình tiết thì nghỉ đúng, tiết thì học luôn 1 thể rồi nghỉ, tiết thì nghỉ hết 2/3 time đầu và chỉ học một tí phía sau, có hôm thầy cô bận đi mổ, thế là được free nguyên 1 buổi luôn. Thành ra mình cũng tập tận dụng những khoảng thời gian này, lúc thì đọc sách, lúc thì đọc mấy trang dự án, dạo gần đây thì xách theo laptop để tranh thủ làm việc luôn. Mỗi tội giảng đường của mình hơi nóng và ồn *vcl*.
*Thứ 3 – Thời gian “Đếch biết làm gì”.
Đấy là những khoảng trước và sau giờ ăn trưa, hay ăn tối, tầm 11h-12h, 17h-19h,… rồi thì những lúc đi cafe mà chưa đủ người etc… thường trước đây mình dành cho Facebook nhưng giờ thì cũng tranh thủ, tính cộng lại 1 ngày cuối tuần đi họp 3 kèo cafe, đợi đâu đó cũng mất 1 tiếng đồng hồ chứ chả đùa.
*Cuối cùng là Tối ưu hóa Điện thoại và Máy tính.
Là công cụ làm việc nhưng cũng là công cụ ngốn nhiều thời gian nhất cho những việc trời ơi đất hỡi. Thành ra mình cần tối ưu hóa chúng nó sao cho tốt nhất. Một số cái mình dùng đó là:
Trên nền IOS:
– Giờ đi ngủ – Chế độ không làm phiền: Để đảm bảo giấc ngủ sâu, không bị thức giấc giữa chừng vì những thứ không đâu mình set up thời gian tự động của 2 ứng dụng này từ 23h – 5h, bất kì tin nhắn hay cuộc gọi nào kể cả công việc mình sẽ không nhận được. Trừ những cuộc gọi từ gia đình mình (setup trong mục yêu thích). Ngủ sâu sẽ là cơ sở để hôm sau thức dậy và làm việc hiệu quả.
-Báo thức: Các công việc cần làm hằng ngày như thức dậy, tập thể dục hay đi mua đồ ăn cho mấy đứa nhỏ.
– Eggzy hoặc Plantie: Hai ứng dụng để kiểm soát thời gian tập trung làm việc, đảm bảo trong thời gian đấy mình không lật điện thoại ra vọc.
Trên nền PC:
– Tiện ích:Marinara của Google Chorme – tác dụng như ứng dụng Eggzy và Plant.
Trên cả PC và IOS:
-Gmail: Chỉ thông báo các email quan trọng- đó là lý do mình có nhiều email.
– Message/Facebook: Chế độ không nhận thông báo.
– Calender: Setup thời gian các cuộc họp, làm việc cố định hoặc quan trọng.
– Một số ứng dụng khác để làm việc nhóm và học tâp: Trello, Workplace, OLDAE (Từ điển Oxford), Duolingo,…
—
Xong, đấy là tất cả những cách của mình để có thể bao đồng và nhiều chuyện mà vẫn hoàn thành được deadline, nếu bạn nào còn cách khác nhớ chia sẻ cho mình với nhớ =))).
